5月31日，ylzz线路检测召开院志编写动员大会，学院领导班子成员、各系部处室负责人、志书编写专家市政府研究室原主任常银年、市方志办原主任申凤鸣、学院赵文化研究所原主任侯廷生及院志办工作人员参加会议。会议由院长张安兵主持。
会上，江志强宣读《中共ylzz线路检测委员会关于成立ylzz线路检测院志编写委员会的通知》，并就院志编写任务分解表进行了说明。随后，学院党委书记杨华云作动员讲话。杨书记指出，启动院志编写是学院的一件大事、喜事，学院建校38年来，从小到大、从弱到强，在各方面都取得了突出的成就，院志编写可以总结学院的发展经验，更重要的是对当前工作具有重大指导意义。杨书记要求：一是各部门要高度重视，认真组织。院志编写涉及到学院的方方面面，需要各部门以对学院和历史负责的态度，明确责任任务，在广泛搜集材料的基础上，认真总结经验，按照院志编写要求完成本部门的编写任务。二是要高质量完成编写工作。院志编写时间紧、任务重，为确保高质量完成编写任务，学院聘请了三位志书编写专家给予指导，各部门在编写过程中，也要做到精益求精，全面、客观地反映学院各个时期的大事。三是院志编写要突出重点。院志编写人员要在尊重历史的基础上，认真研究、分析历史，要突出学院在教学改革、党建引领、基础建设、社会影响、实习实训等方面的特点，深入研究问题、总结经验，要让院志具有可读性、指导性。四是要为院志编写提供大力支持。院志是能体现学院特色的文化产品，是和兄弟院校沟通交流的载体，各部门都要为院志编写提供支持，确保院志编写按时完成。最后，院长张安兵强调指出：一是各部门要明确任务，落实责任。各部门要选定好编写人员，院志办要利用暑假开展编写培训。二是院志要全面记述学院发展历程。院志编写要力争做到重大事情不漏项，要把学院发展中具有标志性、里程碑式的大事写全、写细、写实，让后来人能清楚了解学院的发展历史，掌握学院发展全貌。三是院志编写要做到实事求是，客观详实。院志编写要坚持实事求是的原则，不能带有个人感情色彩。编写人员要多方征集资料，在掌握详实资料的基础上进行编写。
