关于使用正方教学管理软件

录入2017-2018学年第一学期教学计划及任务安排的通知

各系部：

为确保2017-2018学年第一学期课程编排工作有序开展，请各系部专业主任根据教务管理系统的要求，认真录入各年级下学期教学计划各项信息。现将有关事项通知如下：

第一阶段：录入阶段（参考教学执行计划管理规范（试行），见附件1）

1、录入时间：2017年5月23日——6月11日。请务必在规定的时间内完成教学计划的录入。

2、2017-2018学年第一学期共有20个教学周（校历见附件1），其中含1周国庆假期，实际教学周数是19周，各系制定教学计划时教学周数按照17周执行，余下2周是考试周。

3、各系制定教学计划时请务必严格按照各年级人才培养方案所规定的课程名称、课时数、开课学期录入，理论课、实验课和实践课全部录入。

4、各专业的周课时原则上最高不允许超过26，若专业全年有顶岗实习，周课时不允许超过28，各专业教师每学期的任课门数不允许超过3门，教师任课周学时数不得超过20/周。

5、各教学单位要严把主讲教师资格审查关。即“参加过教师岗前培训并取得教师合格证书的，经试讲合格者方有资格担任课程主讲资格”（不包括外聘的担任实践课程教学的教师和我院聘请的客座教授）。凡不具备主讲教师资格而需要任课的教师须报教务处审批后方可安排。

6、公共课由教务处统一录入（数学课除外）。

7、任务安排时，普招班和单招、对口班尽量不要合班。

8、合班课的课程代码以及信息一定要保持一致。

备注：教学计划是使用正方排课的第一步，也是最重要的一步，请各专业主任一定要仔细审核，不要出现差错，原则上计划完成后不允许改正。

第二阶段：修正教学计划（参考教学计划变更管理规范（试行），见附件2）

若确有特殊原因需要对人才培养方案进行调整，需在教务管理系统“教学计划管理”栏填写“执行计划更改申请”，并提交纸质《执行计划更改申请表》报教务处审批，经审批同意后方可将调整结果填入执行计划。

     第三阶段：安排教师，落实教学任务（参考教学任务落实管理规范（试行），见附件3）

第四阶段：排课

教务处

2017年5月23日

附件1

ylzz线路检测

2017—2018学年第一学期校历

附件2

教学执行计划管理规范（试行）

1、目的：

为了规范教学执行计划的制订过程及审批程序，确保教学执行计划的合理适用。

2、范围：

适应于本校各系各专业教学执行计划的制订。

3、职责：

3.1教研室主任负责根据人才培养方案使用教务管理系统拟定本专业新学期的教学执行计划。

3.2教学主任负责组织教学执行计划的制定和审批工作。

3.3教学主任负责跨专业合班课的协调和安排。

3.4教研室主任负责确保合班课的课程代码、课时数及起止周数等信息保持一致。

3.5教学秘书负责教学执行计划的收集、送审、反馈和存档。

4、工作程序：

4.1准备

每学期放假前第六周，教学主任组织各教研室进行新学期教学执行计划的制定。

4.1.1 教研室主任学习本专业新修订的专业人才培养方案。

4.1.2 教研室主任学习新修订的课程标准和实训大纲。

4.1.3教研室主任之间协调好合班课事宜。

4.1.4教研室主任学习、熟悉教务管理系统中教学执行计划书的填写要求。

4.2 实施

每学期放假前第六周，各专业教研室主任使用教务管理系统完成本专业教学执行计划的制定。

4.2.1  教研室主任使用本系的账号登入教务管理系统选择本专业制定新学期教学执行计划。

4.2.1.1第一步在教务管理系统中选择教学计划管理、专业计划管理

4.2.1.2 第二步双击本专业进入课程信息管理界面。

4.2.1.3第三步点击鼠标右键选择制定/查看新教学计划。

4.2.1.4第四步点击鼠标右键选择增加记录，右侧出现填写界面。

4.2.2  选择新学期教学执行计划的学年或学期。

4.2.2.1按照人才培养方案选择不同专业及年级新学期的课程名称、课程代码、课程性质、课程类别。

4.2.2.2按照人才培养方案选择各门课程的周学时、学分和时分配，包括总学时、讲课学时、践学时、上机学时和起止周。

4.2.2.3选择成绩考核的方式，包括考试和考查。

4.2.2.4如课程安排与原有人才培养方案中不相符，或有其他特殊情况，履行教学执行计划变更程序。

4.2.2.5各专业的周学时原则上最高不允许超过26学时，有顶岗实习的专业周学时不允许超过28学时。

4.3 审核

4.3.1 每学期放假前第六周，各系教学主任使用本人账号登入教务管理系统对各专业教研室主任制定的新学期的教学执行计划进行审核。

4.3.2 教学主任审核并提出修改意见，并反馈给教研室主任修改。

4.3.3 教研室主任根据教学主任的修改意见进行修改并反馈给教学主任。

4.3.4 教学主任对教研室主任修改的新学期教学执行计划使用教务管理系统进行再审核、审批。

4.3.5 教学主任安排教秘将经教学主任审批的各教研室主任制定的新学期教学执行计划表从教务管理系统中统一打印一式三份，教研室主任、教学主任分别签字确认，并加盖系公章，报送教务处；

4.3.6教务处进行再审核，如有修改意见，再次返回给各系进行修改，修改完成后教务处审批盖章。一份教务处留存，一份系里归档留存，一份交给教研室主任。

4.3.7 教研室主任按照教务处审批盖章的教学执行计划表，组织教学实施。

5. 相关文件

5.1 《ylzz线路检测人才培养方案》

5.2 《ylzz线路检测课程标准和实训大纲》

6. 相关记录

6.1 人才培养方案、课程标准学习讨论记录

6.2 教学执行计划表

附件3

教学计划变更管理规范（试行）

1、目的：         

为了规范教学计划变更过程及审批程序，减少人才培养方案变更的随意性，确保人才培养方案的合理适用。

2、范围：

适应于本校各系各专业教学计划变更的过程。

3、职责：

3.1教研室主任负责根据专业培养实际需要或行业企业需要提出教学计划变更申请；

3.2教学主任负责教学执行计划变更的审批工作；

3.3教学秘书负责教学执行计划变更表的收集、送审、反馈和存档。

4、工作程序：

4.1准备

每学期放假前第六周，教学副主任组织各教研室进行新学期教学执行计划的制定。

4.1.1 教研室主任学习本专业新修订的专业人才培养方案。

4.1.2 教研室主任学习新修订的课程标准和实训大纲。

4.1.3 教研室主任学习教务管理系统中教学执行变更表的填写要求。

4.2 实施

每学期放假前第六周，各专业教研室主任使用教务管理系统完成教学执行计划变更申请表。

4.2.1 教研室主任使用本系的账号登入教务管理系统选择教学计划管理。

4.2.1.1第一步在教学计划管理中选择教学执行计划更改申请

4.2.1.2第二步点击鼠标右键并选择增加记录。

4.2.2填写更改申请

4.2.2.1选择教学执行计划更改的方式：增加、删除或调整。

4.2.2.2选择教学执行计划变更的专业、班级和人数。

4.2.2.3按照人才培养方案选择变更前后课程名称、课程代码、开课学期、开课部门、课程性质、课程类别、总学时、讲课学时、实践学时、上机学时和起止周。

4.2.3填写详细的调整原因，不能简单地写增加或删除等，要有充足的原因和理由。

4.3 审核

4.3.1 每学期放假前第六周，每学期放假前第六周，各系教学主任使用本人账号登入教务管理系统对各教研室主任提交的教学执行计划变更申请进行审核。

4.3.2 教学副主任审核并提出修改意见，并反馈给各教研室主任修改。

4.3.4 教研室主任根据教学副主任的修改意见进行修改并反馈给教学主任。

4.3.4教学主任对教研室主任修改的教学执行计划变更申请使用教务管理系统进行再审核、审批。

4.3.5教学主任安排教秘将经教学主任审批的各教研室主任教学执行计划变更表从教务管理系统中统一打印一式三份，教研室主任、教学主任分别签字确认，并加盖系公章，报送教务处。

4.3.6教务处如有修改意见，再次返回给各系进行修改，修改完成后教务处审批盖章。一份教务处留存，一份系里归档留存，一份交给教研室主任。

4.3.7 教研室主任按照教务处审批盖章的教学执行计划变更表，组织教学实施。

5. 相关文件

5.1 《ylzz线路检测人才培养方案》

5.2 《ylzz线路检测课程标准和实训大纲》

6. 相关记录

6.1 人才培养方案、课程标准学习讨论记录

6.2 教学执行计划表

6.3教学执行计划变更表