2020年6月22日上午9点，在机电系会议室召开了机电系防控疫情为2020届毕业生整理打包和邮寄行李安排部署及动员大会。机电系全体教职工和图书馆对口支援我系为毕业生打包邮寄行李的六名老师参加了大会。

全系32名教职员工除三名有特殊情况的老师没有安排参加外，其余29名教职工全部参加。成立了党员突击队和志愿者服务队，党员突击队和志愿者服务队共分成六组，各组以系班子成员和党员专业主任为组长，每组5-6人，根据学生和专业对口分配任务，分工协作。具体安排如下。1.各组由组长负责，做好疫情防护，组员分工协作，保质保量按时完成学校交给的任务。2.各组提前进入前期辅导员建立的学生宿舍群，提前与学生取得联系约定打包时间。保证不漏一名学生。3.在开宿舍门和整理打包过程中全程开视频与学生联系，保证学生物品和贵重东西不遗失；再次与学生核对邮寄地址和联系电话，保证万无一失。