又是一年毕业季，到了毕业生办理离校手续的时间。教材费清退和图书催还是离校手续中的重要一环。由于今年疫情肆虐，毕业生不能亲自到校办理毕业手续，一切由图书馆老师和导员通过电话、网络与其联系。
教材费清算共涉及全院十个系、104个教学班，由于学生入学类别差异，导致各班教材费各不相同，需要逐班、逐人核对。
为了让清退工作顺畅快捷，负责教材的刘彬老师和导员一次次核对金额，制作了班级教材费多退少补核算表，并把核算表发到班级群进行公示，让每位学生知晓自己的教材费金额。本届毕业生共4519人，涉及退费缴费达50多万元。
图书催还工作自本学期之初就着手准备，从图书馆借阅系统查阅毕业生借书情况，制作外借图书名单，并逐一跟所在班级导员联系，告知学生本人所借书目、数量、归还时间。
在办理过程中，有的同学出现丢书情况，图书馆户田老师就亲自跟学生视频讲清楚购买新书的要求以及如何归还。由于工作细致认真，一百多个班的手续办理比较顺畅。
图书馆老师耐心细致、作风严谨，截至六月中旬2020年度毕业生离校工作圆满完成。
