为更好地迎接学生秋季返校，落实新生开学安排工作，8月25日下午，文法系召开秋季开学工作协调会，系党支部书记、主任张伟主持会议，系副主任王佳琦和全体专兼职辅导员参加了会议。会议传达了近期学院学生工作文件和通知以及25日上午学工部会议精神，重点针对老生返校、新生报到以及辅导员工作做出详细的安排。

首先，根据学院《ylzz线路检测2021年秋季学期开学工作方案》，王佳琦对2019级、2020级学生秋季学期返校提出了以下几点要求：一是要落实好正式返校前的线上课堂教学，二是要做好返校前学生健康状况收集工作；三是贯彻落实疫情防控要求，做到分批分期、安全有序返校。

第二，王佳琦提出了2021级新生开学报到工作要面临的问题，并提出了相应的要求和指示。由于疫情防控要求造成开学报到日期变动，辅导员必须通知到每位同学。此外，王佳琦还对开学报到当天志愿者工作安排、入学资格复查、学生信息卡建档、贫困生资格认定及相应的学费减免问题等做了仔细部署。

会上，系党支部书记、主任张伟发言总结了辅导员工作的基础性和重要性，对在以往工作中表现优异的辅导员们表示肯定和表扬，并对新担任辅导员的几位老师提出了几点要求：一是要事事操心，情系学生，真正做到师生一体；二是要保持敏感，留意特殊情况，有问题尽早发现、及时解决，该上报要上报，争取把隐患消除在萌芽状态；三是工作要留痕，日常做好记录，如辅导员日志、学生谈话、主题班会等，把学生工作做到位。此外，张书记还从学生的个人信息核实、生命财产安全教育及文体活动结合思想政治教育及专业实际等方面全方位、多角度地对辅导员工作提出了要求和期望。

最后，辅导员老师们表示会全力以赴做好开学返校准备工作。