邯 郸 职 业 技 术 学 院

关于学生退学的若干规定

（2010年8月公布）

 

为了严格学生学籍管理，使学生退学手续制度化、规范化，特制定本规定。

一、           学生退学的程序及手续：

1、按照国家招生规定录取的新生，因疾病等原因不能及时报到者，可由其家长代其交费、注册，完成报到手续后到所在系与学生处为其请假。假期一般不得超过两周。未准假或准假后逾期未到按自动放弃学籍处理。

2、如确因重病两周内不能到校上课的新生，须持医院诊断，证明短期可治愈的，应及时到学生处续假，假期一般不得超过一个月。如属于一般疾病，病程在一年之内的，可向学校写出书面休学申请。学生处上报学院批准后，该生交一年学费，可保留学籍一年。期满及时到学生处办理复学手续。学生处学籍科负责办理具体事宜。

3、新生得病如属于影响学习的和影响其他学生生活、学习及健康且疾病不易痊愈、病程在一年以上的，经学校研究后，应令其退学。

4、入学后的新生必须参加学校卫生所的体检，体检中发现有疾病的学生，经进一步确诊后，如属于一般疾病，病程在一个月以内的，可请病假。病假手续按学生管理规定上的要求办理；病程需要一个月以上，不超过一年的，学生本人或其家长须向学校申请休学，批准后办理休学手续。如属于影响学习的和影响其他学生生活、学习及健康且疾病不易痊愈病程在一年以上的，经学校研究后，酌情处理，一是可以令其退学；二是可以延长休学期限至两年。

5、新生未办理报到手续，即向学校提出退学的要求，由招生办负责处理并将此变动及时通知学生处。新生在交费报到后向学校提出退学的，则由学生处负责办理。不影响补录名额的退学新生，其档案由学生所在系退给学生处，再由学生处及时退给招生办；补录完毕退学的新生，其档案由学生处保存，任何人不得将学生档案私存或转给退学学生。

6、新生交费注册后，除因疾病外原则上不准退学。如有特殊情况，按以下程序办理退学手续：

（1）退学学生写出申请，说明退学理由交辅导员。辅导员在做该生的工作无效后，报主管学生工作的系主任。经系里研究同意后，写出书面报告报学生处。

（2）学生处经审核后报主管院领导，由院长签字批准后可办理退学手续。

7、其他年级学生自动退学的程序和手续同上。

二、           关于学生退学时退学费、住宿费的若干规定：

根据冀教财[2003]17号、教财〔2006〕2号文件精神，结合我校实际情况，对学生退学时退学费、住宿费做如下规定：

1、属于自愿退学或死亡的学生，学校根据学生实际学习时间，按月计退剩余的学费；根据学生实际住宿时间，按月计退剩余的住宿费。

2、短期培训的，从开课之日起，时间不足三分之一的，退还所交学费、住宿费的50%；超过二分之一（含二分之一）的，不予退费。

3、对于报到前预缴当学年或当学期学费、住宿费的学生，在学校开学前或报到前提出退学的，学校应退还全部学费和住宿费；学校开学后或报到后提出退学的按第1条和第2条规定办理。

4、对于经学校复查不符合国家招生规定、弄虚作假、徇私舞弊的学生，无论何时查实，均取消其入学资格和学籍，不退还所交学费和住宿费。

5、按省和学校学生管理的有关规定休学的学生，不予退费，复学后按所在班级学生的学费、住宿费收费标准执行，多退少补。

6、对因病办理休学手续，保留学籍的新生，复学后按第五条规定办理；对于体检复查中发现患有严重疾病，不能继续在校学习的新生，退还全部学费和住宿费。

7、因自费出国、转学、就业等原因中止在学校学习者，按第一条规定办理。

8、按学生管理有关规定被开除学籍的，以及擅自离校由学校做出退学处理的不予退费。

9、休学的学生，到期应复学时提出退学者，退还休学期间的学费。

10、转出和转入我院的学生，按月计算应交或应退的学费。应交学费从当月算起，应退学费从下月算起。

11、退学费的时间点以学生所在系的领导签字批准时间为准。

三、其他

1、成教学生比照此规定执行。

2、本规定自即日起执行。

3、以上规定由学生处负责解释。