2013年7月16日，艺术系召开专业建设会议，系主任、系书记就骨干院校建设项目完成情况和专业平台信息的填报要求进行了部署。

     首先，在最短时间内要按照学院的统一要求，调动专业教师的积极性，主动完成平台中有关个人信息的填写工作；教研室主任负责完成专业情况基本信息、教学课程、实训情况等信息输入；学生管理人员要完成学生基本信息、各科成绩、获奖等信息输入。其次，专业建设平台内容必须与数据平台信息相一致，教学秘书要认真核对各项数据的完整性，教学主任要做好与骨干项目建设办公室的沟通与协调。

      项目时间紧、任务重，各位教师要牺牲一些假期时间来完成此项工作，系部将统一安排专业加班时间，并计入个人工作量。