3月15日，学院党委委员，副院长杨爱花，学工部部长赵哲，德育与心理中心主任许志平到系部了解学生学习生活情况。杨爱花副院长要求系部要严格按照学校和各级防控部门的防疫要求做好本部门工作，加强系部线上教学的管理，切实保障教学质量。要根据实际情况，将学生管理调整按居住楼宇为单位的模式，并及时回应和解决学生的学习生活问题。同时对系部环境卫生给予具体指导。

为切实保障学生健康和生命安全，艺术系多措并举，加强疫情期间学生的服务与管理工作。赵树凯主任带领系部负责学生工作教师深入学生公寓，排查公寓安全隐患，强调宿舍要勤通风、多消毒，同学们生活作息要有规律，学习上不能因线上教学而懈怠。同时叮嘱辅导员及时解决封闭管理期间学生出现的心理压力和负面情绪，积极宣讲有关防疫的法律法规、政策要求，及时传递学校和学院对全体学生的关心关爱，促使他们健康心态，调整状态。

艺术系召开学生管理工作会议，强调在特殊时期，要将疫情防控工作落到实处，做到全方位的配合疫情防控，成立志愿者服务队、防控知识宣传服务队、党员先锋队等防疫工作组，全力配合学院及学工部完成各项防疫任务，杜绝麻痹思想，主动担当作为、持续做好防控，抓好各项防控工作落实。

全体辅导员召开线上班会，对学生特殊时期生活及学习上的问题进行疏导，积极安抚同学情绪，认真讲解疫情防控期间的注意事项，提升同学们的防控意识，自觉佩戴口罩，坚持测量体温，做好常态防护，做到不扎堆、不聚集，减少在公共场所停留。