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关于正式启用网上报账流程的通知

各系、部、处、室：

   为提供更高效便捷的报账服务，按学校工作布置，决定于5月正式启用网上报账系统，为了保证网报系统高效、平稳运行，现将有关事项通知如下：

  一、本次正式上线模块包括：一般费用类报销（包括日常办公用品、订报刊和资料费、打印复印费、邮寄费、网络资费、物业管理费、租赁费、实验实习材料费、消耗性体育用品、教学设备维修费、实验室维修费、办公设备维修费、网络信息化维护、专用燃料费、公务车以外的交通费、咨询费、委托业务费、其他商品服务支出等类费用）、预付款项、国内差旅费、因公出国境费、公车运行费、公务接待、培训费（举办培训）、会议费（举办会议）等。

  在运行过程中，根据运行实际情况以及学院工作的变化再进行相应调整。

  二、各部门在进行资金支付申请审批之前，必须已按国家、省、市和学院的招投标、政府采购、资产、验收、审计、教学和学生管理等相关规定完成相关手续。

  各部门负责人作为第一证明人，有责任和义务审核经手的每一笔经济业务的真实性、合理性和合规性，保证程序和资料合法合规，部门留存相关资料，并承担相关责任。学院经费属于财政性资金，经费使用采用“谁使用、谁负责”的原则，业务部门一开始填写报销审批单申请支付，就视同已经按规定履行了相关手续，业务部门如没有按照招投标、政府采购、资产管理、验收和审计等相关规定进行，就申请资金支付，付款后由此所产生的一切责任和后果，由业务部门承担。各级领导有责任和义务向上一级领导负责。各级领导应以勤俭节约为原则，在保证正常工作的前提下，对不急需或不合理以及没有按规定履行相关程序的支出不予审批。

  三、学院经费分学校人员专项经费、日常经费、专项经费、院预备经费四种，实行归口管理，人员专项经费由组人部统一管理，院预备费由学院统一管理，日常经费和专项经费下达到各部门。

实现网络报销后，由于业务和工作需要，业务部门要使用教学、学生、科研、人员等归口管理部门专项经费的，经院领导批准后，由教务处、科技研发中心、学工部等归口管理部门负责人，把预算指标授权给使用部门经办人（在系统上可以直接授权），方可使用。

  四、网报流程：

  学院已按《ylzz线路检测资金管理办法（试行）》和《ylzz线路检测关于下达2021年度资金收支预算的通知》把各部门预算按审批权限预置到系统内（如何使用见网上报销使用手册）。

（一）、业务部门审核确认经济业务已按照国家、省、市和学院的招投标、政府采购、资产、验收、审计、教学和学生管理等相关规定完成手续；

（二）、经办人填报销审批单，上传相关附件；

（三）、按权限进行审批；

（四）、经办人打印报销审批单，把报销审批单和报销相关附件报送到财务处；

（五）、财务支付资金。

  五、在启动网报前已支出的2021年费用，已完成资金支付审批手续的，依然有效，不需再通过网络审批，各部门请从学院下达的2021年预算中，找出预算项目和代码写在已完成审批的报销审批单上，请按本通知第二条要求，确认符合规定后（有关政策和依据可询问学院相关负责部门），于2021年5月10日—20日之间交到学院财务处。

  2020年（含）以前各部门的欠款，学院已统计汇总，根据学院资金情况统一安排，具体时间另行通知。

  各部门在使用过程中，如有疑问，请咨询技术人员：

  张博深13722217632

  马  贺 13331216959

  两位技术人员已加入到“预算绩效通知”微信群内，也可在群里询问。

                                                ylzz线路检测

                                                 2021年5月5日